Галина Михайлова & Антон Иванов

Interview: PreparationИнтервю: Подготовка

To prepare well for the interview, you should have an idea of ​​what it represents, and any variations thereof not to be surprised at the last minute.

Do not expect to speak in the interview, especially the first, with his future employer. Usually done by a professional, but that does not scare you. Even has some advantages if you are familiar with the nature of his professionalism.

Apparently now many employers prefer to combine pure interview with other methods – tests and assessment centers etc.За да се подготвите добре за интервюто, трябва да имате представа какво ще представлява то и евентуалните негови разновидности, за да не бъдете изненадани в последния момент.

Не разчитайте да говорите на интервюто, особено на първото, със своя бъдещ работодател. Обикновено се извършва от професионалист, но това пък не бива да ви плаши. Дори си има определени предимства, ако сте запознат със същността на неговия професионализъм.

Явно вече голяма част от работодателите предпочитат да съчетаят чистото интервю с други методи – тестове, центрове за оценка и т.н.

The combined system includes a personal questionnaire test capability test for the diagnosis of performance and a questionnaire for the professional interests or other tests.

The recommended form of the final call is “Evaluation of the round table”, and has the character of each hearing. The candidate is presented in an atmosphere free of tension, with answers to various questions may produce the most complete yourself. He also receives specific information about the position and company workplace. Assistance of external consultant does increase the objectivity of the decision and is aimed at reaching a mutually acceptable solution. The duration of the final stage two, maximum three hours.

Many employers or intermediary agencies prefer structured interview. It takes place in a friendly atmosphere and in isolation from noise room with comfortable chairs and no phones. Interviewee presents and evaluates how the interviewer education, professional experience and interests, expected salary and others. meet the profile requirements of the position. The conversation should not last more than 25 minutes, the interviewer is responsible for about 20% of the time. It is not recommended that a preliminary interview to be conducted directly by the manager of the company. Better when interviewing pro-talks with all interested candidates it, prepare a short list of the most appropriate ones, and only then the manager held its interviews precisely those candidates who best fit into the profile of requirements position.

Do not panic. Remember, the more prepared you are, the more comfortable you will be during the interview. The more relaxed you are, the better it will perform. The better you present, the more likely you are to get the job done. Makes sense, right?

Learn as much as possible about the company, the position and the person who will interview you. The best source for this information is the consultant of the agency recruitment who sent the interview. However, we should not forget to do your own research. Drink water straight from the source! Call the company and ask for brochures and other materials that you may have provided. Explore detailed page of the company on the Internet. Only then turn to secondary sources of information such as the press, catalogs and trade business directories. Remember to interview friends and family.

Be aware of why you want the job. Your attitude and a sense of confidence should tell the interviewer: “Appoint me.” Be prepared to present your best skills that you can offer the company. When you describe your previous initiatives show how they relate to the strategic plans of the company. Talk about results that are measurable.

Show the way in which you have achieved success, focus on your strengths.

Be prepared for the standard questions of each interview.

One of the most frequently asked questions is “Tell me about yourself.” Remember that interviewers usually build their attitude to the candidate during the first few minutes. Talk about previous appointments, emphasizing the positive achievements. Be concise in his speech – if the interviewer has stopped blinking eyes, you’ve eaten a lot of verbosity.

Another question is: “What is your greatest weakness?” Always answer the question without having to do a psychological dissection. The purpose of this question is to find out if you look at yourself and how to know whether you consider perfect or there are things on which you work to improve them.

Be aware of why you left your previous job. The explanation should be brief and optimistic, not dwell on unnecessary details.

“What salary do you expect?” Do not raise the issue before being asked, especially in the first interview. Do not discuss the amount of salary before you have a firm offer – this is the best position to negotiate. Do not be the first to mention a specific figure – wait to offer one. Remember that this figure is not everything – bonuses and social benefits it can double.

Determine what your needs and desires and be aware of the difference between the two.

Prepare questions you want to ask – they show that you are interested in the company and the position. Ask only questions that you can answer yourself. Your questions to the company show a sincere interest in your potential future employer and how you have prepared for the meeting. Remember – you are part of these conversations and it is normal to not only meet, but to ask questions to build its own. Rehearse! Ask your friend to ask you questions that you have already prepared, but in random order. The purpose of this exercise is not to memorize answers, but to gain confidence to make more convincing.

Day before the interview, check if you know the exact address of the company, how to get there and for how long. Prepare the clothes you plan to be at the interview – clean, ironed, buttons and zippers – there and working.

Dress conservatively. The suit is the most appropriate for the occasion, especially if it is a bright color. Gentlemen, white socks are more suitable for tennis courts than similar official event. Ladies, be moderate in your hair and makeup – natural colors look best.

If you’re the kind of person who would go to the hairdresser before the interview you should consider are risking a lot if you are not moderate. You are right, it should look good, but that does not mean that the interviewer should be looking all the time in your hair instead of listening to what you say.

Your clothing must conform to the style of the company you are applying: If you will be meeting with representatives of the creative department of an advertising agency is unlikely interviewer wearing a suit, so you would look funny in strict business attire. On the other hand, if you are meeting with a representative of an auditing company T-shirt and jeans would be considered quite inappropriate.

Women should not try to impress interviewers with short skirts and tight shirts, and men should not attempt to be original with light socks and sneakers.

When you put on a new outfit make sure you are wearing it at least once before. Otherwise, the interview may be that it is too tight, it barely breathe.

It is strongly recommended that you try to look at the countries and to evaluate the adequacy of behavior during an interview.

Due to the fact that during the interview the applicants are concentrated on what you say and do they often fail to observe their behavior as a result they can not spot the strengths and weaknesses in performance. Possible “medicine” is self-monitored monologue in front of the mirror: it is not a sign of a troubled, but attempt to look at your image and assess it in terms of expression, gestures and posture.

Should also pay attention to how you approach the start of the conversation be critical to the way you greet the other hand, as well as words that “ice-breaking”.

Pay attention to how you express your motivation for applying and how you present yourself. Try to make a list of reasons why the employer should hire you, define your strengths and be prepared to talk about your weaknesses (but only if asked) in a way that makes them a clear advantage.

Before you go for an interview, make sure once again that you are familiar with basic information about the company. Gather information about the company’s origin, property, field of business, products and services, image, trends of development and overall strategy. Today, it is far easier to find such information for companies as most of them develop their own websites or are referred by others. If you come across an article about the company or an interview with one of its executives, find it, re-read it and be prepared to post their congratulations or good impression during the interview. It will be appreciated by keen interest in the potential employer.

If you know the name of the person you will meet during the interview, try to get the impressions of people who know him:

You will be more focused and assertive if you are prepared for the interviewer’s approach in his dealings with people. Moreover, it may be that you will have a panel interview or series of consecutive interviews. Therefore, it is better to know this in advance, so as not to be caught in an awkward position.

Talking to friends, however, should not aim to get them to put pressure on the interviewer or to intercede for you in front of him. Professionals will immediately become suspicious and irritated by the fact that you are trying to influence their judgment.

If you do not know the name of the interviewer had to ask for it when you called and invited for an interview. So do not forget to do the next time you call from a potential employer.

It is also important to know what language will be spoken during the interview.

Intuitively you know that it is absolutely unacceptable to drink alcohol before an interview. Knowing and assertive behavior are indispensable, and none of them is a function of alcohol.

Usually at the end of the interview you will be given the opportunity to ask questions. Except that you will need to get further details on the job, your questions will witness genuine interest in the respective employment opportunity. Ideally, you should prepare in advance a list of questions you want to ask the interviewer; they can relate to the experience of the company and general policies and organization with respect to the position you are applying for; can also consider issues related to corporate requirements and ideas for the perfect match to the position, etc.

Make sure you know exactly where the office you need to go and how long it will take to get there. Otherwise you risk being late and it will not make a good impression on the interviewer. Generally, you should not arrive at the appointed place at the appointed day, about 5 minutes earlier. When waiting in the hall should behave as if the interview has already started for you; remember that you are being watched; often impressions of the secretary and other staff passing you appear to be essential for the final decision of the interviewer.

Still time can have control over the outcome of the contest. Careful preparation will save you anxiousness during the interview, as well as increase your chances of success.

Комбинираната система включва личностен въпросник, тест за способности, тест за диагностика на работоспособността, както и въпросник за професионалните интереси или други тестове.

Препоръчваната форма на заключителния разговор е “Оценяване на кръглата маса”, и има характер на взаимно изслушване. Кандидатът се представя в освободена от напрежение атмосфера, с отговорите си на различни въпроси има възможност да представи най-пълно себе си. Наред с това той получава и конкретна информация за позицията, работното място и фирмата. Съдействието на външния консултант се изразява в повишаване обективността на решението и е насочено към постигане на взаимно приемливо решение. Продължителността на заключителния етап е до два, максимум три часа.

Много работодатели или посреднически агенции предпочитат структурираното интервю. То се провежда в приветлива обстановка и в изолирано от шум помещение с удобни кресла и без телефони. Интервюираният представя, а интервюиращият преценява доколко образованието, професионалният опит и интереси, очакваното възнаграждение и др. отговарят на профила на изисквания на позицията. Разговорът не бива да трае повече от 25 минути, като на интервюиращия се падат около 20% от това време. Не е препоръчително този предварителен разговор да се води директно от мениджъра на фирмата. По-добре е когато интервюиращ-професионалист проведе разговори с всички заинтересовали го кандидатури, изготви кратък списък с най-подходящите от тях, и едва след това мениджърът проведе своите интервюта именно с онези кандидати, които най-добре се вписват в профила от изисквания за позицията.

Не изпадайте в паника. Помнете: колкото по-подготвени сте, толкова по-спокойни ще бъдете по време на интервюто. Колкото по-спокойни сте, толкова по-добре ще се представите. Колкото по-добре се представите, толкова по-вероятно е да получите работата. Има смисъл, нали?

Научете колкото е възможно повече за фирмата, длъжността и човека, който ще ви интервюира. Най-добрият източник за тази информация е консултантът от агенцията за подбор на кадри, който ви изпраща на интервюто. Не бива обаче да пропуснете да направите собствено проучване. Пийте вода направо от извора! Обадете се във фирмата и поискайте брошури и други материали, които могат да ви бъдат предоставени. Разгледайте подробно страницата на фирмата в Интернет. Едва тогава се обърнете към вторични източници на информация като пресата, каталози и браншови бизнес-указатели. Не забравяйте да разпитате приятели и близки.

Бъдете наясно защо искате работата. Вашето отношение и чувство за увереност трябва да казват на интервюиращия:“Назначете ме”. Бъдете готови да представите най-добрите си умения, които можете да предложите на фирмата. Когато описвате предишни свои инициативи, покажете как те са свързани със стратегическите планове на фирмата. Говорете за резултати, които са измерими.

Покажете пътя, по който сте постигнали успех, наблегнете на силните си страни.

Бъдете подготвени за стандартните въпроси на всяко интервю.
Един от най-често задаваните въпроси е “Кажете ми нещо за себе си”. Помнете, че интервюиращите обикновено изграждат отношението си към кандидата през първите няколко минути. Говорете за предишните си назначения, наблягайки на положителните постижения. Бъдете кратки в изказването си – ако интервюиращият е спрял да мига с очи, значи сте прекалили с многословието.

Друг въпрос е: “Коя е най-голямата ви слабост?” Винаги отговаряйте на въпроса, без да си правите психологическа дисекция. Целта на този въпрос е да открие дали се вглеждате в себе си, доколко се познавате и дали се смятате за съвършени или има неща, върху които бихте работили, за да ги подобрите.

Бъдете наясно защо сте напуснали предишната си работа. Обяснението трябва да бъде кратко и оптимистично, без да задълбавате в излишни детайли.

“Каква заплата очаквате?” Не повдигайте темата, преди да бъдете попитан, особено на първото интервю. Не обсъждайте размера на заплатата, преди да имате твърдо предложение – това е най-добрата позиция за договаряне. Не бъдете първият, който споменава конкретна цифра – изчакайте да ви предложат такава. Помнете, че тази цифра не е всичко – премиите и социалните придобивки могат да я удвоят.

Определете какви са желанията и нуждите ви и бъдете наясно с разликата между двете.

Подгответе въпросите, които желаете да зададете – те показват, че проявявате интерес към фирмата и длъжността. Задавайте само въпроси, на които не можете да си отговорите сам. Въпросите ви към компанията показват искрения интерес към евентуалния ви бъдещ работодател, както и доколко сте се подготвили за срещата. Помнете – вие сте страна в тези разговори и е нормално не само да отговаряте, но и да задавате въпроси, за да изградите своята преценка. Репетирайте! Помолете ваш приятел да ви зададе въпросите, за които вече сте се подготвили, но в разбъркан ред. Целта на това упражнение не е да наизустите отговорите си, а да добиете увереност, за да сте по-убедителен.

Ден преди самото интервю проверете дали знаете точния адрес на фирмата, как можете да стигнете дотам и за колко време. Подгответе дрехите, с които планирате да бъдете на интервюто – чисти, изгладени, копчета и ципове – налице и работещи.

Облечете се консервативно. Костюмът е най-подходящ за случая, особено ако не е в ярък цвят. Господа, белите чорапи са по-подходящи за тенискорта, отколкото за подобен официален случай. Дами, бъдете умерени в грима и прическата си – естествените цветове изглеждат най-добре.

Ако вие сте от групата кандидати, които биха отишли на фризьор преди интервюто трябва да имате предвид, че рискувате доста ако не сте умерен. Имате право, че трябва да изглеждате добре, но това не значи, че интервюиращият трябва да се взира през цялото време в прическата ви вместо да слуша това, което казвате.

Облеклото ви трябва да отговаря на стила на компанията, в която кандидатствате: Ако ще се срещате с представител на дизайнерски отдел на рекламна агенция малко вероятно е интервюиращият да носи костюм, следователно вие бихте изглеждали странно в строго бизнес облекло. От друга страна, ако ви предстои среща с представител на одиторска компания, тениската и дънките ще бъда счетени за доста неподходящи.

Жените не бива да се опитват да впечатлят интервюиращите ги с къси поли и впити в тях блузи, а при мъжете не се окуражават опитите да бъдат оригинални със светлите си чорапи и маратонки.

Когато обличате нова дреха направете, така че да сте я носили поне веднъж преди това. В противен случай по време на интервюто може да се окаже, че тя ви е толкова тясна, че едвам дишате.

Силно се препоръчва да се опитате да се погледнете от страни и да оцените доколко адекватно се държите по време на интервю.

Поради факта, че по време на интервюто вниманието на кандидатите е изцяло погълнато от това какво казва и прави интервюиращият те често не успяват да наблюдават поведението си, като в резултат не могат да забележат силните и слаби страни в представянето си. Възможно “лекарство” е само-наблюдаваният монолог пред огледалото: той не е признак на нервно безпокойство, а е опит да погледнете отстрани вашия образ си и да го оцените от гледна точка на изказ, жестове и стойка.

Трябва, също така, да обърнете внимание на подхода ви към започване на разговор: бъдете критични към начина, по който се обръщате към отсрещната страна, както и към думите, с които “разтопявате леда”.

Обърнете внимание на това как ще изразите своята мотивация за кандидатстване и на това как ще представите самия себе си. Опитайте се да направите списък с причините, поради които работодателят трябва да Ви наеме, дефинирайте силните си страни и бъдете подготвен да говорите и за слабите си страни (но само ако ви попитат) по начин, който ги прави безспорно предимство.

Преди да отидете на интервю се уверете за сетен път, че сте запознат с основната информация за компанията. Съберете информация за произхода на компанията, собствеността й, сферата на бизнес, продуктите и услугите й, имиджа й, тенденцията на развитие и общата стратегия. Днес е далеч по-лесно да намерите подобна информация за компаниите, тъй като повечето от тях разработват собствени Интернет страници или са споменавани в други. Ако сте попадали на статия за компанията или интервю с някой от нейните мениджъри, намерете ги, препрочетете ги и бъдете готови да изкажете своите поздравления или добри впечатления по време на интервюто. Това ще бъде оценено, като сериозен интерес от Ваша страна към потенциалния работодател.

Ако знаете името на човека, с когото ще се срещнете по време на интервюто, се опитайте да получите впечатленията на хора, които го познават:

Ще бъдете доста по-фокусиран и уверен в представянето си ако сте подготвен за подхода на интервюиращия при взаимоотношенията му с хора. Освен това, може да се окаже, че ще имате панелно интервю или поредица от последователни интервюта. Поради това е по-добре да сте информиран за тази вероятност предварително, така че да не бъдете хванат в неудобно положение.

Разговорите с ваши познати, обаче не трябва да имат за цел да ги накарате да окажат натиск върху интервюиращия или да ходатайстват пред него за вас. Професионалистите незабавно ще станат подозрителни или ще се раздразнят от факта, че се опитвате да влияете на преценката им.

Ако не знаете името на интервюиращия е трябвало да попитате за него още когато са ви се обадили с покана за интервю. Така че не забравяйте да го направите следващия път, когато ви потърси потенциален работодател.

Също така е важно да знаете на какъв език ще се говори по време на интервюто.

Интуитивно вие знаете, че е абсолютно неприемливо да пиете алкохол преди интервю. Ясното съзнание и увереното поведение са незаменими, а нито едното от тях не е функция на алкохола.

Обикновено в края на интервюто ще ви бъде предоставена възможност да задавате въпроси. Освен че вие ще имате нужда да получите допълнителна информация за самата работа, вашите въпроси ще засвидетелстват искрения ви интерес към съответната възможност за работа. В идеалния случай трябва да си подготвите предварително списък от въпроси, които бихте искали да зададете на интервюиращия; те могат да се отнасят до опита на компанията и общите политики и организация на дейността във връзка с длъжността, за която кандидатствате; може да помислите за въпроси, свързани с корпоративните изисквания и идея за перфектното съответстващия на позицията кандидат и т.н.

Уверете се, че знаете къде точно се намира офиса, в който трябва да отидете и колко време ще ви отнеме да стигнете до там. В противен случай рискувате да закъснеете, а това няма да направи добро впечатление на интервюиращия. По принцип е редно да пристигнете на уреченото място, в уречения ден около 5 минути по-рано. Когато изчакате в приемната трябва да се държите сякаш интервюто вече е започнало за вас; не забравяйте, че ви наблюдават; много често впечатленията на секретарката и другите служители, преминаващи покрай вас се оказват от съществено значение за крайното решение на интервюиращия.

Все още е времето, когато може да оказвате влияние върху крайния изход от конкурса. Внимателната подготовка ще ви спести нервност и притеснения по време на интервюто, както и ще увеличи вашите шансове за успех.

Коментирай

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните ви за коментари.